老板認(rèn)為考核結(jié)果失真,員工認(rèn)為考核是形式,績效管理陷入兩難境地……如何增強(qiáng)績效管理有效性,防止雞肋現(xiàn)象,是目前中國績效管理最頭痛的問題。結(jié)合個人在咨詢實踐和企業(yè)經(jīng)歷,有如下三點見解。
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一、策略面:找準(zhǔn)適合自己情況的績效管理模式
來自商業(yè)原生態(tài)的大量實踐證明:管理有規(guī)律可行,但企業(yè)是獨特的,試圖用一種模式去解決所有企業(yè)的問題,是行不通的。績效管理模式應(yīng)根據(jù)每個企業(yè)的發(fā)展階段、企業(yè)文化和管理成熟度的具體情況進(jìn)行選擇和確定,同時,也是動態(tài)調(diào)整和變化的。個人認(rèn)為,績效管理模式可以分為四種,而且一般是按從一到四的漸進(jìn)模式發(fā)展:
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1、 接受績效模式:
對于一些從未進(jìn)行過績效管理或不具備條件(如一些國企)的企業(yè),在初次建立績效管理階段,應(yīng)以"形成管理習(xí)慣,培育績效文化"為重點設(shè)定績效管理模式。這個模式的要點在于不追求考核的精準(zhǔn)和管理的規(guī)范,重在讓員工尤其是管理層養(yǎng)成定期做計劃、做考核、敢于公開自己的考評結(jié)果等習(xí)慣。檢驗的標(biāo)準(zhǔn)就是員工能否按要求及時進(jìn)行考核、考核結(jié)果能否區(qū)分員工業(yè)績的優(yōu)劣。
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2、 績效考核模式:
對有績效文化(執(zhí)行文化、透明文化)而管理基礎(chǔ)薄弱或以生存為主的企業(yè),可優(yōu)先采用績效考核模式。這個模式以"指標(biāo)設(shè)計精準(zhǔn),績效考核嚴(yán)格"為重點,檢驗標(biāo)準(zhǔn)是"企業(yè)想要什么,考核指標(biāo)能否反應(yīng)企業(yè)需求;考核制度能否說到做到,沒有特殊"。
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3、 績效管理模式:
對于處于快速發(fā)展階段而對管理要求較高的企業(yè),應(yīng)建立以"規(guī)范PDCA循環(huán),落實績效管理"為重點的績效管理模式。這個模式更傾向于發(fā)揮績效管理在促進(jìn)員工成長方面的作用,檢驗標(biāo)準(zhǔn)是能否找準(zhǔn)企業(yè)和員工個人的"短板"并能持續(xù)改善之。
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4、 戰(zhàn)略績效模式:
對于大型或處于成熟期企業(yè),可考慮建立"基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,全面績效管理"模式。這個模式特點是考慮企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、市場需求,在技術(shù)上更多采用BSC等考核工具。檢驗標(biāo)準(zhǔn)是績效管理不只是事中和事后監(jiān)控,而要具有一定的前瞻性。
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二、設(shè)計面:系統(tǒng)、全面設(shè)計績效管理方案和流程
教科書和大部分咨詢機(jī)構(gòu)在企業(yè)導(dǎo)入績效管理體系的時候,只是注重績效管理體系的內(nèi)部循環(huán)(績效計劃、績效考核、績效輔導(dǎo)、結(jié)果應(yīng)用)卻對績效管理體系的系統(tǒng)思考不足。這也是為什么每家績效管理制度和方案一樣,結(jié)果都不理想的重要原因之一。一個層面問題的解決依賴邏輯上更高一個層次問題的解決。績效管理本質(zhì)上是一個企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和文化的反映。在咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn)中國眾多中小企業(yè)乃至部分大型企業(yè)績效管理有效性不強(qiáng)的主要原因,表面看起來都是指標(biāo)設(shè)計不合理、考核流于形式等問題,實質(zhì)是缺少三個體系的支撐:
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1、 計劃管理體系。
中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,過去企業(yè)家習(xí)慣依賴直覺和經(jīng)驗進(jìn)行決策,依靠個人能力和魅力進(jìn)行管理的時代將漸行漸遠(yuǎn)。為什么老板很忙,員工不知道干什么?為什么執(zhí)行存在三個0.6
現(xiàn)象(老板的指令只有60%傳達(dá)給高管,高管的指令只有60%被中層接收到,中層要求只有60%基層可以做到)?其中一個很重要原因是管理沒有秩序和計劃,都是在打亂仗。一個好的公司級年度經(jīng)營計劃應(yīng)以落實戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以滿足客戶需求為目的,以傳遞上下游需求為重點。筆者在服務(wù)企業(yè)從零開始建立計劃管理體系過程中,發(fā)現(xiàn)一個好的計劃管理體系至少能有幾大好處:一是上至公司高管下至基層員工知道我需要干什么;二是能夠促進(jìn)"力出一孔"目的實現(xiàn);三是管理的精細(xì)化成都在不斷提高。
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2、 執(zhí)行監(jiān)控體系。
在監(jiān)控主體上,公司層面一般應(yīng)以與各部門無任何利益沖突的戰(zhàn)略發(fā)展部、總經(jīng)辦等部門負(fù)責(zé)日常工作,同時,這些部門的人員有懂業(yè)務(wù),給予充分授權(quán);在監(jiān)控方法上,要高效率開好定期的經(jīng)營管理例會、做好述職和考核等內(nèi)容。
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3、 數(shù)據(jù)報表體系。
沒有量化就沒有管理,也就沒有考核。從日常實踐中,企業(yè)應(yīng)建立和完善以下三類數(shù)據(jù)和報表體系。一是工作進(jìn)度報表,盡可能以數(shù)據(jù)和事實呈現(xiàn);二是財務(wù)報表,重點是要透過財務(wù)數(shù)據(jù)分析管理的改進(jìn)點;三是人力報表,動態(tài)監(jiān)控人均效能、員工能力提升、心態(tài)穩(wěn)定等信息。更多績效管理知識,推薦關(guān)注環(huán)球人力資源智庫,微信搜索GHR即可關(guān)注。
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三、執(zhí)行面:既不一味僵化執(zhí)行,也不允許隨意搞變通
個別咨詢公司在導(dǎo)入績效管理咨詢項目效果不佳后,往往簡單得出結(jié)論是企業(yè)的執(zhí)行力不行。企業(yè)卻也滿肚怨氣:"你的東西看起來好,但是執(zhí)行不下去。有本事,你們咨詢公司的人在我企業(yè)干一年試試?"其實,管理咨詢方案設(shè)計與執(zhí)行天生是矛盾的。設(shè)計追求系統(tǒng)和邏輯,強(qiáng)調(diào)治本;執(zhí)行以解決眼前問題為導(dǎo)向,注重治標(biāo)。如何化解這一矛盾?就是要學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)的中庸之道,借鑒華為任正非的"灰色理論"。在執(zhí)行績效管理體系中,就是要秉持"既不一味僵化執(zhí)行,也不允許隨意搞變通"的宗旨,堅持兩個原則,把握四個重點。堅持兩個原則:
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1、 突出重點,適當(dāng)妥協(xié)。
根據(jù)不同的績效管理模式和企業(yè)實際存在的問題,咬住關(guān)鍵問題不放松,同時對一些次要問題學(xué)會選擇和忽略,不追求形式上的規(guī)范和完美。
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2、 問題導(dǎo)向,順勢而為。
無論是考核指標(biāo)選取和設(shè)定,還是考核方式、結(jié)果應(yīng)用等問題,只要是大部分員工不同意的,都要重視,并在現(xiàn)實條件不具備推行情況下,就要退而求其次。因此,績效體系設(shè)計和執(zhí)行最好是同步進(jìn)行,一邊設(shè)計一邊執(zhí)行,在執(zhí)行中優(yōu)化設(shè)計,切忌科班和理想化。
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把握四個重點:
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1、在接受績效模式下,推行績效管理工作就是要通過反復(fù)宣傳和灌輸,讓企業(yè)全員上下形成績效管理的意識和習(xí)慣,關(guān)鍵是考核對績效管理的態(tài)度是否端正。
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2、在績效考核模式下,推行績效管理工作要一手抓考核指標(biāo)的設(shè)計與更新,一手抓結(jié)果應(yīng)用,確??冃Ч芾淼膰?yán)肅性和權(quán)威性。
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3、在績效管理模式下,績效管理執(zhí)行的重點是做強(qiáng)人力資源部門(考核技術(shù)的開發(fā)和使用、主導(dǎo)績效管理推動地位的確立)、培訓(xùn)好各級考核者。
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4、在戰(zhàn)略績效模式下,人力資源部門要至少能擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)合作伙伴的角色,各級管理者要重點強(qiáng)化戰(zhàn)略意識,提升領(lǐng)導(dǎo)力。